校属各部门:
在新学年开始之际,为庆祝教师节,表彰先进,经党政联席会议研究决定召开庆祝教师节暨新学年开学典礼大会,具体事宜通知如下:
一、会议时间与地点:
时间:2017年9月8日 16:00
地点:行知广场
二、参会人员范围:全校师生
三、相关要求:
1.请全体教职工提前15分钟到场在指定位置就座。各部门于9月5日前将参会人员名单报送党政办公室刘娜老师处,教职工无故不得缺席,保证参会人员数量。(附属职业高中参会人员范围是校领导班子成员)
2.请获得“先进集体”荣誉称号的部门于9月7日下班前将上主席台领奖的人员名单发送至党政办公室刘娜老师CRP邮箱。
3.党政办公室负责获奖证书的准备,负责发放会议通知,布置会场,通知参会领导,起草校领导讲话稿、表彰文件等;与教务处、学工处互相配合安排好颁奖活动。
4.教务处负责通知教学比赛获奖教师代表准时参会,并组织其依次上台领奖。
5.学生工作处负责分配学生班级座次,各二级学院和附属中专学校按要求在会议前15分钟组织学生在指定位置就座;学生工作处与党政办公室配合安排好获奖学生代表的颁奖工作。
6.请团委协助党政办公室完成主席台布置工作;并负责选派礼仪人员协助党政办公室完成颁奖仪式;
7.宣传统战部负责会议的宣传报道工作、负责会议音响的调试、获奖背景音乐的播放等工作。
8..安全管理处负责会议的安全保卫工作。
9.国资后勤处负责会议的保电工作。
注.教职工座次分配图和学生班级座次分配图(另见学生工作处通知)
包头轻工职业技术学院
2017年9月4日