1、围绕学院中心工作、重要决策和重大事项，开展调查研究，发挥决策的参谋作用。

2、负责组织、协调学院重要会议和大型活动；督促检查学院决策的实施和重要事项的贯彻落实情况，发挥执行的助手作用。

3、根据学院领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜，发挥沟通的桥梁作用。

4、负责开展同上级单位和相关部门的联络、沟通、协调有关接待工作，负责学院公共关系的维护管理工作。

5、负责学院领导的秘书工作，协调安排学院领导日常活动和联系基层工作。

6、负责学院规章制度建设及规范有关工作。

7、负责学院品牌、形象的塑造实施推进工作。

8、负责学院党委和行政的公文处理及文书归档工作。

9、负责全院机要文件的收发及保密管理工作。

10、负责全院的信息工作，了解动态，掌握信息，负责上情下达、下情上报，发挥信息枢纽作用，负责重大和紧急事项的信息上报工作。

11、负责学院的数据统计、整理、上报及学院信息公开工作。

12、负责群众来信处理、来访接待工作，协调并督办各职能部门的信访工作。

13、负责学院党委和行政的印信管理和使用，负责院内各单位党政印章的刻制及规范管理。

14、负责学院24小时值班工作，协调应对紧急突发事件。

15、负责学院事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

16、完成学院领导交办的其他工作。