校属各部门：
为充分展示包头轻工职业技术学院在创建文明校园过程中的特色和亮点，做好自治区文明校园的检查验收工作，迎接全国文明校园的评选和现场观摩，宣传展示师生文明创建风采，现将相关事宜预通知如下：
一、召开座谈会
1.时间：2017年9月4日（预约时间）
2.地点：图书馆609会议室
3.参会人员：学校领导班子成员、各部门主要负责人
4.主持人：党委书记敖旭鹏
5.汇报人：党委副书记、院长任雁秋
6.与校领导、各部门主要负责人进行座谈交流
二、查看文明校园创建相关档案资料
宣传统战部负责对考核组验收考核资料的查找、报送
三、实地考察
1.时间：2017年9月4日（预约时间）
2.陪同人员：校领导及相关部门负责人
3.各观摩点：安排讲解员一名，联络员一人，充分展示本部门创建成果
4.参观路线及要求（参照附件2）
五、相关要求
1.在实地考察过程中，包括随堂听课、座谈了解，现场模拟、个别访谈等，考评组将随机抽取，请教务处组织各二级学院安排300名教师；学生工作处组织各二级学院安排500名学生配合做好此环节的检查验收工作。
2.各部门要高度重视，按照要求按时参加座谈会和实地观摩。
3.座谈会期间，因病因事不能按时参会的，需提前向党政办公室履行请假手续，并安排专人参会。
4.开会期间，务必将手机设置为静音状态，保持安静的会场纪律。
5.党政办公室做好会场安排、会议签到工作，提前与各联络点联系、就餐、住宿、接送等接待工作。
6.宣传统战部要充分利用CRP和新媒体手段，积极发挥各类宣传阵地的作用，做好氛围营造和宣传报道、视频录制工作。
7.图书馆做好会场安排和接待工作。
8.互联网技术学院做好网络保障工作。
9.国有资产与后勤管理处做好会议的保电、保洁工作。
包头轻工职业技术学院
2017年9月1日
